Vedtægter for Søby Lokalråd
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Søby Lokalråd
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Søby
Stk. 3. Søby Lokalråd har sit virke i postnummer 5985 Søby Ærø; Ærø Kommune
§ 2. Formål
Stk. 1. Søby Lokalråds formål er:
- At arbejde for almene interesser med henblik på, at giver borgerne et godt og aktivt liv omkring Søby på Ærø – herunder tiltag, som vil fremme sociale og kulturelle arrangementer, tilflytning, turisme og erhvervsudvikling.
- At skabe det bredest mulige samarbejde om løsning af lokale opgaver og udfordringer.
- At tage udfordringer og opgaver op af almen karakter, rejst af en eller flere borgere i eller uden for Søby området.
- At understøtte og fremme bæredygtige og miljørigtige tiltag i lokalområdet.
- At dele de erfaringer man kan drage fra Søby Lokalråds virke, som kan komme hele Ærø til gode.
- At fungere som bindeled mellem offentlige myndigheder, turist- og erhvervsforeninger og borgere, samt at inddrages i Ærø Kommunes behandling af sager, der vedrører Vestærø.
- Lokalrådet skal være upolitisk i sit arbejde og beslutninger, således at Lokalrådet ikke må favorisere eller begunstige enkeltpersoner, virksomheder, foreninger eller lignende.
- Lokalrådet fungerer som daglig administration af Aktivitetshuset i Søby, der ejes af Ærø Kommune. Der er udarbejdet særskilt vejledning og regelsæt omkring anvendelse af Aktivitetshuset. Denne vejledning og regelsæt kan findes på Lokalrådets hjemmeside www.soebylokalraad.dk samt forefindes i Aktivitetshuset.
Stk. 2. Lokalrådet er forpligtet til, - i den udstrækning det er muligt - at give borgerne i området løbende orientering om dets arbejde.
§ 3. Medlemskreds
Stk. 1. Enhver borger eller forening, som har bopæl eller hjemsted i Lokalrådets område og som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
Stk. 2. Enkeltpersoner med eget fritidshus i Lokalrådets område, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Dokumentation for ejerskab skal fremvises på forlangende.
§ 4. Årsmøde
Stk. 1. Årsmødeforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte.
Stk. 2. Ordinært årsmøde afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen annonceres i lokalavis og på foreningens hjemmeside www.soebylokalraad.dk med angivelse af dagsorden.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på årsmødet er alle fremmødte medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Hver forening, der deltager på årsmødet, har 1 stemme.
Stk. 4. Dagsorden for det ordinære årsmøde skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Regnskabsaflæggelse
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af medlemmer til bestyrelsen
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før årsmødet. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar.
Stk. 6. Årsmødet ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7. Årsmødet træffer sine beslutninger ved simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
Stk. 8. Ved stemmelighed tæller formandens stemmer som to.
§ 5 Ekstraordinært årsmøde
Stk. 1. Ekstraordinært årsmøde kan afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt.
Stk 2 Ethvert medlem kan anmode bestyrelsen om afholdelse af ekstraordinært årsmøde. Anmodning om afholdelse af ekstraordinært årsmøde skal fremsættes til formanden. Formanden er herefter forpligtet til at indkalde til bestyrelsesmøde, hvor den fremsatte anmodning behandles og tages til afstemning iht. § 5, stk. 1.
Stk.3. Indkaldelsesfristen for et ekstraordinært årsmøde er 3 uger. Indkaldelsen annonceres på foreningens hjemmeside www.soebylokalraad.dk samt i Ugeavisen med angivelse af dagsorden.
§ 6 Bestyrelsen
Stk. 1. Lokalrådets daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af minimum 7 og maksimum 11 medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges på det ordinære årsmøde for 2 år ad gangen. Såfremt bestyrelsen ikke er på de maksimale 11 personer, kan yderligere bestyrelsesmedlemmer optages ved simpel accept på årsmødet. Disse eventuelt ekstra optagne bestyrelsesmedlemmer fordeles valgmæssigt således, at der fortsat er halvdelen af bestyrelsen på valg ad gangen. Dirigenten kan undlade afstemning, hvis der ikke opstilles flere kandidater, end der samlet set er plads til i bestyrelsen.
Stk. 2. Bestyrelsen er forpligtet til, i de tilfælde, hvor der er sager, der naturligt hører under lokale foreningers virke og formålsparagraffer, at kontakte de pågældende foreninger for bidrag og kommentarer.
Stk. 3. Der kan højst sidde 2 personer i bestyrelsen, som repræsenterer den samme forening eller interessefællesskab. Der kan højst sidde 2 personer i bestyrelsen, som er medlemmer i henhold til §3 stk. 2.
Stk. 4. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og årsmødets beslutninger.
Stk. 5. Senest 14 dage efter årsmødet afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Formand og kasserer kan aldrig ikke være en og samme person. Bestyrelsens sammensætning offentliggøres på lokalrådets hjemmeside.
Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter selv sit arbejds- og indsatsområde. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver og ligeledes inddrage eksterne ressourcer, hvor det skønnes nødvendigt eller hensigtsmæssigt.
Stk. 7. Formanden tager initiativ til afholdelse af bestyrelsesmøde og beder sekretæren indkalde den samlede bestyrelse med angivelse af dagsorden. Hvis mindst 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker bestyrelsesmøde afholdt, skal formanden imødekomme dette og bestyrelsesmøde afholdes senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab.
§ 7 Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for årsforsamlingen for regnskabet.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren.
Stk. 4. Regnskabet revideres af den på årsforsamlingen valgte revisor/suppleant.
Stk. 5. Midler til lokalrådets drift tilvejebringes hovedsageligt gennem det årlige tilskud, der kan søges fra kommunen, samt frivillige bidrag. Fondsmidler kan søges i det omfang det er muligt og anvendes som foreneligt med lokalrådets formål.
§ 8 Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Lokalrådet tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem.
Stk. 2. Lokalrådet kan ikke optage lån.
Stk. 3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9 Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan ændres med 2/3 flertal på et ordinært årsmøde, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen, som beskrevet under § 4, stk. 5.
§ 10 Opløsning
Stk. 1. Opløsning af Lokalrådet kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende årsmøder med mindst 3 ugers mellemrum, hvoraf det ene skal være ordinært årsmøde.
Stk. 2. Lokalrådets eventuelle formue og aktiver skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om konkret anvendelse af formue og aktiver træffes af det opløsende årsmøde.
§ 11 Datering
Stk. 1. Således vedtaget på Lokalrådets årsmøde den 21. april 2026 og erstatter tidligere vedtægter fra foreningens stiftende årsmøde den 12. maj 2011.
UNDERSKRIFTER:
____________________________
Ejgil Jensen – Dirigent
____________________________ ____________________________
Regina Bang-Christensen - Formand Dorrit Olsen- Sekretær